こんにちは。高知県高知市を中心にオフィス環境作りのサポートをしている、高知オフィス作り.comです

今回は、以前ご紹介した(7月4日投稿)歴史ある大学での施工事例「大学院の教室の什器更新」に続く、第2弾の施工事例をご紹介いたします。

前回は大学院の教室をより快適な学習環境へと整備しましたが、今回は大学内の図書館にテレキューブを設置しました。

「静かに学ぶ場所」として大切にされてきた図書館に、現代の多様な学び方・働き方にも対応できる新たなスペースが生まれました。

歴史ある大学の図書館にテレキューブを設置|多様な学び方・働き方を支える新たな空間づくり

静かに学ぶ図書館に、新たなスペースを

図書館は、学生や教職員の皆様が読書や研究、学習に静かに取り組むための大切な場所です。

一方で近年では、オンライン授業やWeb面談、オンライン会議などの機会が増え、一人で集中して作業できる場所や、周囲を気にせず会話ができるスペースなど、図書館に求められる役割も少しずつ変化しています。

今回のご相談では、図書館本来の「静かに学ぶ場所」という環境を大切にしながら、こうした新しいニーズにも対応できる空間づくりが求められました。

そこで、図書館内の既存スペースを有効活用し、テレキューブ3台を設置することとなりました。

施工前|何もないスペースを、新たな学びの場へ

まずは施工前の状態です。

今回テレキューブを設置する場所は、施工前には何もない空間でした。

このスペースをそのまま活用するのではなく、図書館を利用する学生や教職員の皆様にとって、より便利で使いやすい場所へと変えていきます。

オンライン会議やWeb面談を行う際に周囲への影響を抑えたり、一人で集中して作業したりできる空間として、テレキューブを設置します。

【施工前写真】

施工中|何もなかった空間に、テレキューブが形になっていく

施工前の何もない空間から、いよいよテレキューブの設置作業が始まります。

テレキューブは、現地へ部材を搬入し、設置場所で一台ずつ組み立てていきます。

図書館という多くの方が利用する施設での施工となるため、周囲の環境や搬入経路などにも配慮しながら、丁寧に作業を進めました。

フレームや壁面などを組み立てていくことで、少しずつテレキューブの形が見えてきます。

【施工中・組立中写真】

何もなかった空間に少しずつ設備が組み上がっていくことで、完成後の利用イメージも明確になっていきます。

施工後|テレキューブ3台が完成

施工を終え、テレキューブ3台の設置が完了しました。

施工前には何もなかったスペースが、オンライン会議やWeb面談、集中作業など、さまざまな用途に活用できる新たな空間へと生まれ変わりました。

【施工後写真】

テレキューブを設置することで、周囲の音や視線を気にせず、一人で集中して作業したり、オンラインでのコミュニケーションを行ったりすることが可能になります。

学生の皆様にとっては、オンライン授業や就職活動時のWeb面談、集中して学習したいときのスペースとして。

教職員の皆様にとっては、オンライン会議や個人での作業スペースとして。

それぞれの目的に合わせて利用できる、新しい学び・働き方のための環境が整いました。

図書館本来の環境を大切にしながら、利用方法を広げる

今回の施工で大切にしたのは、単に新しい設備を設置することではありません。

図書館には、「静かに読書や研究に取り組める場所」という大切な役割があります。

その環境を守りながら、オンライン会議や集中作業といった新しい利用ニーズにも対応できるよう、既存のスペースを有効活用しました。

これにより、図書館としての落ち着いた環境と、多様な使い方の両立を実現しています。

お客様から「感動しました」とのお声

施工完了後には、お客様から「感動しました」とのお声をいただきました。

施工前には何もなかった空間が、テレキューブ3台を備えた新たなスペースへと変化したことで、これまでとは違った図書館の活用方法が生まれました。

お客様に完成した空間を喜んでいただけたことは、私たちにとっても大変嬉しいことでした。

 

まとめ|歴史ある大学に、新しい学び方・働き方を

前回の大学院の什器更新に続き、今回の第2弾では大学図書館へのテレキューブ設置を行いました。

歴史ある大学の環境や図書館本来の役割を大切にしながら、現在の学生・教職員の皆様に求められる新しい学び方・働き方にも対応できる空間を実現しました。

オフィスや学校、公共施設などでも、

・オンライン会議を行える場所がほしい
・集中して作業できるスペースをつくりたい
・既存の空間を有効活用したい
・限られたスペースに新しい機能を追加したい

といったお悩みがございましたら、ぜひご相談ください。

高知オフィス作り.comでは、オフィス家具の販売だけでなく、空間の課題や用途に合わせたレイアウト提案から、家具・設備の設置、施工までトータルでサポートしています。

オフィスや施設の環境改善、テレワークスペースの新設、レイアウト変更など、お気軽にお問い合わせください。

高知オフィス作り.comは高知県のオフィス移転・新築・レイアウト変更のサポートを行っています。高知県でのオフィス移転、オフィス家具購入のご相談をお待ちしております。

↓↓↓↓「お問い合わせはこちらまで」↓↓↓↓↓

      高知オフィス作り.com

こんにちは。高知県高知市を中心にオフィス環境作りのサポートをしている、高知オフィス作り.comです。

近年、企業では社員同士が意見を出し合い、課題を解決したり、新しいアイデアを生み出したりする「グループワーク」の重要性が高まっています。

グループワークというと、研修や社員教育のために行うものというイメージがありますが、実際には新商品の企画や業務改善、社内プロジェクトなど、日常のさまざまな場面で活用されています。

そこで今回は、グループワークをより活発にするためのオフィスづくりについてご紹介します。


■ グループワークには「話しやすい環境」が重要

グループワークでは、参加者が自由に意見を出し合える環境が大切です。

しかし、一般的な会議室では、机や椅子の配置が固定されていたり、参加者が発言する順番を待つような形式になったりすることで、活発な意見交換が難しい場合があります。

特に、

  • 普段あまり話さない社員が発言しにくい
  • 部署や役職の違いから意見を出しづらい
  • 一部の社員だけで話が進んでしまう
  • アイデアを書き出したり共有したりする場所がない

といった状況では、せっかくグループワークを実施しても十分な効果を得られない可能性があります。

そこで重要になるのが、「自然に人が集まり、気軽に意見を出せる空間」です。


■ 「会議室」だけではないコミュニケーションスペース

これまでのオフィスでは、複数人で話し合う場所として「会議室」を設けることが一般的でした。

しかし現在は、目的や人数に応じてさまざまなコミュニケーションスペースを設けるオフィスも増えています。

例えば、

  • 4~6人程度で利用できるミーティングスペース
  • ホワイトボードを使ってアイデアを書き出せるスペース
  • 大型モニターを使って資料を共有できるスペース
  • カフェのような雰囲気で気軽に話せるスペース
  • ソファなどを配置したリラックススペース

などがあります。

重要なのは、単に「会議をする部屋」をつくるのではなく、「社員が集まって一緒に考えるための場所」をつくることです。

■ ホワイトボードやモニターでアイデアを「見える化」

グループワークでは、参加者の頭の中にあるアイデアを見える形にすることも重要です。

例えば、ホワイトボードを活用して、

「現在の問題点」

            ↓

「改善するためのアイデア」

            ↓

「実現するために必要なこと」

というように情報を整理していくことで、参加者全員が同じ情報を共有できます。

また、大型モニターや電子ホワイトボードを活用すれば、パソコンの画面や資料、Webサイト、画像などを表示しながら話し合うこともできます。

紙の資料だけでは伝わりにくい内容も、その場で画面を共有することで、よりスムーズな意見交換につながります。


 

■ グループワークに適したオフィス家具とは?

グループワークを行うスペースでは、家具選びも重要なポイントです。

例えば、参加者同士が向かい合って座れるテーブルを配置することで、自然なコミュニケーションが生まれやすくなります。

また、キャスター付きのテーブルやチェアを採用すれば、人数や用途に合わせてレイアウトを変更することも可能です。

例えば、

4人でグループワークを行う

               ↓

8~10人で社内研修を行う

    ↓

少人数の打ち合わせに利用する

というように、同じスペースを用途に応じて柔軟に使い分けることができます。

固定されたレイアウトではなく、「働き方に合わせて変えられるオフィス」をつくることがポイントです。


 

■ 「集まる場所」と「集中する場所」を両立する

グループワークができる場所を増やせば、それだけで良いオフィスになるわけではありません。

社員が一人で集中して仕事をするためのスペースも必要です。

例えば、

コミュニケーションスペース

・グループワーク
・ミーティング
・情報共有
・アイデア出し

集中スペース

・資料作成
・オンライン会議
・電話
・集中して行う個人作業

というように、目的に応じて場所を使い分けられる環境をつくることが重要です。

オフィス内に「集まる場所」と「集中する場所」の両方を設けることで、社員一人ひとりが仕事内容に合わせて働く場所を選択できるようになります。


 

■ グループワークを取り入れることで期待できる効果

グループワークを行いやすい環境を整えることで、次のような効果が期待できます。

① 社員同士のコミュニケーション活性化

部署や役職を越えて話し合う機会が増えることで、普段の業務では接点の少ない社員同士のコミュニケーションにつながります。

② 新しいアイデアが生まれやすくなる

一人で考えるだけではなく、複数の社員が意見を出し合うことで、新しい視点やアイデアが生まれるきっかけになります。

③ 業務改善につながる

現場で働く社員が業務上の課題を共有することで、普段は気づきにくい問題点を発見し、改善策を考えることができます。

④ 社員が主体的に考える機会が増える

上司から指示を受けるだけではなく、社員自身が意見を出し、考える機会をつくることで、主体的な仕事への意識にもつながります。


■ まとめ

これからのオフィスは、単に「机と椅子を並べて仕事をする場所」ではありません。

社員が一人で集中する場所。

少人数で相談する場所。

部署を越えてアイデアを出す場所。

リラックスしながらコミュニケーションする場所。

それぞれの目的に合わせて空間を使い分けることで、オフィスそのものが社員の働き方をサポートする環境になります。

グループワークを活発にするためにも、まずは「話し合いたくなる場所」「自然に集まりたくなる場所」をオフィスの中につくってみてはいかがでしょうか。

会議室のレイアウト変更やミーティングスペースの新設、ホワイトボード・大型モニターの導入、オフィス家具の入れ替えなど、ちょっとした環境改善から始めることも可能です。

「社員が自然に集まるオフィスにしたい」

「グループワークがしやすいスペースをつくりたい」

「会議室をもっと有効活用したい」

「社員同士のコミュニケーションを活性化したい」

このようなお悩みがございましたら、ぜひ高知オフィス作り.comへご相談ください。

高知県でのオフィス移転、レイアウト変更、オフィス家具購入、働きやすい環境づくりのご相談は、高知オフィス作り.comにお任せください。

オフィスのご相談はお気軽にお問い合わせください

こんにちは。高知県高知市を中心にオフィス環境作りのサポートをしている、高知オフィス作り.comです。

今回はブラインドの交換(ロールスクリーン設置)の事例をご紹介いたします。


1. ご相談の背景:古くなったブラインドが気になっていた

今回のお客様からは、「ブラインドが古くなり、見た目が気になっている」というご相談をいただきました。

長年使用されていたブラインドは、羽根(スラット)の折れや歪みが何箇所にも発生しており、来客の目に触れる場所でもあることから、印象面での改善を希望されていました。

2. 課題:折れが目立つブラインドの印象

ブラインドは羽根の枚数が多い分、一部が折れたり歪んだりすると全体の印象に大きく影響してしまいます。

「貼り替えや交換をしたいが、なるべく通常業務に支障のない形で進めたい」という点も、お客様にとって重要なポイントでした。


3. 解決策:ロールスクリーンへの交換と業務時間外の施工

今回の施工では、古くなったブラインドを撤去し、新たにロールスクリーンを設置いたしました。

ロールスクリーンは生地を一枚の布地で構成しているため、ブラインドのように羽根が折れたり歪んだりする心配がなく、すっきりとした見た目を長く保てることが特長です。

また、業務に影響が出ないよう、施工は業務時間外に実施いたしました。日中の業務を止めることなく、窓まわりの印象を一新することができました。

4. 結果:見違えるほどきれいな窓まわりに

施工後、以前のブラインドで気になっていた汚れや折れがなくなり、窓まわりがとてもきれいな印象になりました。

お客様からも「前のブラインドは汚れや折れが目立っていたので、ロールスクリーンに変えてとてもきれいになりました」と、大変ご満足いただけるお言葉をいただきました。


まとめ:窓まわりの印象は簡単に一新できます

ブラインドの折れや汚れは、放置すると来客対応時の印象にも影響してしまいます。

「貼り替えや大掛かりな工事は難しいけれど、窓まわりをきれいにしたい」という場合も、ロールスクリーンへの交換など、状況に合わせた最適なプランをご提案いたします。業務時間外の施工にも対応可能ですので、日中の業務への影響を抑えたい場合もお気軽にご相談ください。

オフィス内装工事のご相談はお気軽にお問い合わせください


高知オフィス作り.comは高知県のオフィス移転・新築・レイアウト変更のサポートを行っています。高知県でのオフィス移転、オフィス家具購入のご相談は高知オフィス作り.com にお任せください。