今回ご紹介するのは、高知市にオフィスを移転した高知新聞様の事例です。高知新聞様は、高知県で唯一の地方新聞「高知新聞」を発行している会社です。1904年に創刊し、100年以上の歴史を持ち、高知県民に情報を届けられています。

高知新聞様のオフィス移転のきっかけは免震構造のビルに入ることで、震災時にも業務を継続することでした。新オフィスに引っ越す機会がめったにないので、安全を確保するだけではなく、働き方改革とコミュニケーション向上をするオフィスにしたいというご要望をいただきました。2つのご要望を進めるためには以下の空間が必要だと考え、オフィスプランに落とし込んでいきました。

気持ちよく仕事ができる
快適な空間で気持ちよく働くことができ、前向きに仕事に取り組める空間であること

ONとOFF
いい休憩時間を過ごすことができ、メリハリのある働き方ができること

集中と交流
コミュニケーションをとるためのスペースを増やす一方で、集中をして1人で業務を進めるスペースも用意して、業務内容に応じて使い分けるようにすること

社員全員に伝わり易いように、理想をコンセプトに落とし込んだ結果、「であう、きづく、つくる」になりました。人と人、人と情報が出会い、新たな気づきが生まれることで、人・地域が生き生きできる有益な情報やビジネスを創り出していく場にしていく場にしたいという想いが反映されています。

それでは出来上がったオフィスをご紹介します。

こちらはエントランスです。高知県産の木材を利用したインパクトのあるエントランスになっており、高知県の自治体の数である34枚の木のパネルを組み合わせて作られています。
実はこの中に本物の木材が1枚だけあり、報道として真実を見抜くという会社としてのありかたもエントランスで表現しています。

こちらはエントランス横の待合スペースです。壁には高知の景色や写真が描かれています。壁面は高知市街地の展望です。また、写真ではなく、新聞常用漢字を細かく敷き詰めて濃度を変えることで新聞社らしさを表現しています。

こちらは執務室です。今までは固定席でしたが、パソコンをノートパソコンに変更することで、ABWが実践できるようになりました。ABWとは、仕事内容や目的に合わせて働く時間や場所を自由に選択する働き方です。単に席を固定しない「フリーアドレス」とは異なり、オフィス内外のさまざまな場所から最適な環境を選んで働くという考え方です。

こちらは執務室内にある少人数でのミーティングスペースです。会議室に行くほどではないが、簡単な打ち合わせをしたいといった時に利用することができます。執務室内に機能別のスペースを設けることで部署間・部署内のコミュニケーションが活性化します。

こちらは最上階の多目的ホールです。イベントや食事、ミーティング、休憩など様々な目的で利用されます。ABWを実践してどこでも仕事ができるようになったので、食堂だけではなく、多目的にスペースを効率よく利用できるようになりました。

多目的スペースには、1人でゆっくりとくつろげるスペースもあります。視線を遮るパーテーションパネルや椅子は吸音素材のため、話し声などが聞こえにくいという効果もあります。

多目的スペースによるカウンター席です。窓側のスペースを有効活用しており、外の景色を眺めることで視線が広がり、閉塞感がなくなる効果もあります。窓からは高知城が見えます。

多目的スペースにあるカフェスペースです。自然と人が集まり会話が生まれる空間となっています。お菓子やコーヒーマシンを置くことで自然と社員が集まる工夫もしています。

新しいオフィスでは、働く場所や働き方の選択肢が増えました。結果として、コミュニケーション活性化や働き方改革の促進に繋がっています。